Склад расходников на СТО нужен не «про запас», а под реальный расход: минимальный остаток считают как дневной расход, умноженный на срок поставки, плюс страховой запас. Герметики хранят в прохладном сухом месте, выдают по принципу «первым пришёл — первым ушёл» и раз в месяц сверяют остатки со сроками годности.
Почему склад расходников съедает деньги
На большинстве СТО проблемы со складом выглядят одинаково. Одних материалов много и они лежат месяцами, других нет в самый нужный момент, и мастер едет в ближайший магазин за розничной ценой. Часть упаковок просрочивается, часть вскрыта и засохла. В итоге деньги заморожены в полках, а работа всё равно встаёт.
Хороший склад решает три задачи: материал есть, когда нужен; его не больше, чем нужно; он годен к работе.
Что считать складом расходников
Разделите всё, что расходуется на посту, на три группы:
- Ключевые материалы, без которых работа встаёт. Для поста вклейки это клей-герметик для стёкол и праймер. Для кузовного цеха — шовные герметики и клеи для панелей.
- Сопутствующие расходники. Обезжириватели, салфетки, малярный скотч, струна, ножи, перчатки.
- Редкие позиции. Материалы под нечастые задачи. Их держат минимально или заказывают под конкретную работу.
Строгий учёт и неснижаемый остаток нужны в первую очередь для первой группы.
Как посчитать минимальный запас
Формула простая:
Минимальный остаток = средний расход в день × срок поставки в днях + страховой запас.
Разберём на условном примере. Пусть пост вклейки ставит в среднем 3 лобовых стекла в день, на каждое уходит одна упаковка клея 600 мл. Поставщик привозит за 4 рабочих дня. Тогда:
- расход за срок поставки: 3 × 4 = 12 упаковок;
- страховой запас на всплеск заказов, например ещё 2 дня: 6 упаковок;
- минимальный остаток: 18 упаковок.
Когда остаток опускается до этой цифры, делается заказ. Подставьте свои цифры: средний расход возьмите по заказ-нарядам за последние 2–3 месяца, а не по ощущениям.
Сроки годности: главный риск для герметиков
Однокомпонентные герметики отверждаются влагой воздуха, поэтому они чувствительны к хранению и имеют ограниченный срок годности. По техкартам ORDMIND:
- клей для стёкол EF-131 — 12 месяцев с даты производства;
- шовный EF-1921, клей-герметик ODM-1936, EF-121 — 9 месяцев.
Отсюда правило: запас не должен превышать того, что вы гарантированно израсходуете с запасом до окончания срока. Если пост тратит коробку в месяц, держать на полке полгода материала нет смысла.
Как хранить
Требования из техкарт одинаковы для всей линейки:
- прохладное сухое место с вентиляцией;
- без прямого солнца и влаги;
- вдали от огня и источников тепла;
- без контакта с кислотами и щелочами.
На практике это закрытый шкаф или стеллаж в стороне от окрасочной камеры, сушилки и отопительных приборов. Коробки ставят этикетками наружу, чтобы видеть дату производства.
Правило FIFO и учёт
- Первым пришёл — первым ушёл. Новую поставку ставят назад, старую выдают первой.
- Выдача под заказ-наряд. Материал списывается на конкретную машину. Так видно реальный расход на работу и сразу заметны перерасходы.
- Ежемесячная сверка. Раз в месяц пересчитайте остатки ключевых позиций и проверьте даты. Всё, что подходит к концу срока, пускайте в работу первым.
- Вскрытые упаковки. Начатую упаковку плотно закрывайте и используйте в ближайшее время: отверждение начинается, как только материал контактирует с воздухом.
Как не замораживать деньги в складе
- Закупайте коробками под расход, а не «на сезон вперёд». В коробке ORDMIND 20 упаковок: это удобная единица заказа для поста с понятным расходом.
- Используйте отсрочку платежа. Для оптовых клиентов действует отсрочка от 3 дней: материал начинает отрабатывать деньги до оплаты. Опт у нас от 10 коробок.
- Сократите срок поставки. Чем быстрее привозят, тем меньше нужен страховой запас. Мы отправляем по России через Ozon Доставку до пункта выдачи или курьером, в Екатеринбурге возможен самовывоз со склада. Подробнее на странице доставка и оплата.
Чек-лист склада на одну страницу
- Список ключевых материалов с минимальным остатком для каждого.
- Ответственный за заказ и день недели для проверки остатков.
- Место хранения вдали от тепла и солнца.
- Порядок FIFO и списание под заказ-наряд.
- Ежемесячная сверка остатков и сроков годности.
Если хотите посчитать запас под ваш пост и получить оптовые условия, оставьте заявку на странице для СТО и опта.