Учёт расхода материалов на СТО строится на трёх вещах: норме расхода на типовую работу, списании материала под конкретный заказ-наряд и ежемесячной сверке фактического расхода с нормой. Так видно, где материал уходит на работу, а где — в перерасход, брак и засохшие остатки.
Где теряются деньги на материалах
На большинстве сервисов расход герметиков и клеев не считают вообще: материал просто берут с полки. Через месяц закупка получается больше, чем объём работ, и никто не может объяснить, куда ушла разница. Типичные причины:
- вскрытые и засохшие упаковки;
- перерасход из-за толстых швов и неаккуратной работы;
- переделки;
- материал, использованный «по-дружески» без оформления;
- просроченные упаковки, которые лежали в глубине полки.
Шаг 1. Норма расхода на типовую работу
Определите, сколько материала уходит на каждую частую операцию. Удобно считать в упаковках или долях упаковки.
| Операция | Материал | Норма |
|---|---|---|
| Замена лобового стекла, легковой автомобиль | клей для стёкол 600 мл | 1 упаковка |
| Замена заднего стекла | клей для стёкол | по факту, обычно меньше упаковки |
| Восстановление швов после замены крыла | шовный герметик | по длине и сечению шва |
Для лобового стекла легкового автомобиля одной упаковки EF-131 600 мл обычно хватает с запасом. Для швов кузова норму считают по объёму: ширина × толщина × длина. Шов 10 × 3 мм занимает 30 мл на погонный метр, то есть упаковки 600 мл EF-1921 хватит примерно на 20 метров.
Нормы для своего сервиса уточните замером: возьмите 10–20 типовых работ и посчитайте фактический расход.
Шаг 2. Списание под заказ-наряд
- Каждая выданная упаковка записывается на конкретный заказ-наряд.
- В заказ-наряде есть строка «материалы»: название, количество, цена.
- Неполная упаковка списывается долей, остаток возвращается на учёт как вскрытый.
Это дисциплинирует мастеров и сразу делает материалы частью выручки, а не скрытым расходом.
Шаг 3. Учёт вскрытых упаковок
Однокомпонентные герметики отверждаются влагой воздуха. Вскрытая упаковка начинает портиться, поэтому:
- вскрытую упаковку маркируют датой вскрытия;
- плотно закрывают после работы;
- используют в первую очередь;
- если материал затвердел — списывают как брак с причиной.
Шаг 4. Ежемесячная сверка
Раз в месяц сравните:
- Остаток на начало + закупка − остаток на конец = фактический расход.
- Сумму списаний по заказ-нарядам = нормативный расход.
- Разница — это потери. Разберите, откуда они.
Если разница больше 10–15%, стоит выяснить причину: переделки, брак, неучтённые работы.
Шаг 5. Разбор перерасхода
- Толстые швы. Обучите мастеров: шов должен быть плотным, а не толстым.
- Засохшие остатки. Меньше вскрытых упаковок одновременно, планирование работ.
- Переделки. Проверьте технологию. О причинах протечек мы писали в статье течёт лобовое стекло после замены.
- Просрочка. Принцип FIFO и контроль дат. Сроки годности ORDMIND: EF-131 — 12 месяцев, EF-1921, ODM-1936, EF-121 — 9 месяцев.
Простой отчёт на одну страницу
- Закупка за месяц по каждой позиции.
- Фактический расход.
- Расход по заказ-нарядам.
- Потери в штуках и рублях.
- Остаток и сколько дней работы он покрывает.
С таким отчётом проще планировать закупки и считать маржу. Методику минимального остатка мы разбирали в статье склад расходников на СТО, а расчёт маржи — в статье прибыль от замены автостёкол.
Как поставщик может помочь
Если закупать стабильными партиями у одного поставщика, проще сравнивать расход от месяца к месяцу. Для оптовых клиентов ORDMIND — коробки по 20 штук, отсрочка от 3 дней, закрывающие документы на каждую поставку. Подробнее на странице для СТО и опта.